¿Cómo crecer en #Excel la capacidad de colaboración y almacenamiento? Con #MySQL

¿De qué se trata?

– En ocasiones Excel se queda corto, sobre todo en libros con muchas filas y columnas. Los archivos se vuelven pesados e inmanejables.

– También es posible que se requiera la colaboración de varias personas alimentando una misma base de datos, y los constantes accesos a un mismo archivo (si no se hace con el debido cuidado) puede representar un problema, resultando en archivos dañados y ocasionalmente pérdida de información.

– Y qué decir del reporteo, si no se automatiza, representará una molestia y un riesgo en cada reporte.

La solución.

La solución propuesta aquí combina las capacidades de Excel, MySQL. ¿Cómo funciona? El archivo (descargar en link de abajo) trabaja de la siguiente forma:

– Con el botón “Grabar información” se envían los datos desde Excel a una base de datos en MySQL vía Internet Explorer usando PHP. Aquí solo se envían tres datos (nombre, email, ciudad), pero pueden ser tantos como necesites.
– Usando PHP, el botón “Descargar información” baja la base de datos completa (también usando Internet Explorer). También puedes bajar la base de datos de prueba de este link: descargar base.

¿Cómo puede ser útil?

Muchas personas trabajando con muchos datos desde distintas ubicaciones trabajando en la misma base de datos;

– Aún cuando la información se almacena en MySQL, las plantillas de trabajo permanecen en Excel, y la información siempre estará disponible en Excel para el propósito que se requiera (con un click en la descarga, es posible bajar la base de datos completa).

– Cuando sabes que acumularas una gran cantidad de información, Excel puede quedarse corto. MySQL puede ser un mejor lugar para almacenar información.

Prueba la aplicación: descarga el archivo, envía tus datos y velos en línea. Descargar archivo.

¿Te interesa una aplicación como esta? Contáctanos.

 

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